Vaga de Secretária Executiva em Campinas – SP

Como é trabalhar de secretária executiva na G1 Regulariza

A G1 Regulariza é referência em regularização de imóveis em Campinas e região, com 38 anos de experiência e mais de 5.000 imóveis regularizados. Nosso escritório no Centro de Campinas recebe diariamente clientes, documentos e prazos de prefeitura e cartório — e é a secretária executiva quem mantém tudo isso funcionando em ordem.

Procuramos uma profissional organizada, discreta e de excelente comunicação, que goste de atender bem, saiba priorizar demandas e tenha atenção fina a detalhes — em um trabalho onde um documento no prazo certo faz toda a diferença.

Atividades e atribuições

• Gerenciar a agenda da diretoria: reuniões, visitas técnicas e compromissos em órgãos públicos
• Recepcionar e atender clientes no escritório, por telefone e por WhatsApp
• Organizar e controlar documentos de processos: protocolos, certidões, plantas e matrículas
• Acompanhar prazos de processos na prefeitura e no cartório e alertar a equipe técnica
• Redigir e-mails, ofícios e comunicados com clientes e parceiros
• Apoiar a rotina administrativa do escritório: correspondências, suprimentos e arquivos

Requisitos e perfil

• Ensino médio completo; superior cursando ou completo é bem-vindo
• Experiência anterior como secretária, recepcionista ou assistente administrativa
• Excelente comunicação verbal e escrita em português
• Organização, discrição e capacidade de lidar com várias demandas simultâneas
• Domínio de informática: e-mail, agenda eletrônica, planilhas e editores de texto

Diferenciais (não obrigatórios)

• Formação em Secretariado Executivo ou Administração
• Vivência em escritórios de engenharia, arquitetura, advocacia ou imobiliárias
• Familiaridade com protocolos de prefeitura e documentação de imóveis